Politique de confidentialité

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Qui sommes-nous ?

Reformar Inc. est un organisme à but non lucratif spécialisé dans la gestion de navires et d’équipements scientifiques

L’adresse de notre site web est : https://reformar.ca.

Le but de cette politique de confidentialité

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant :

  • Les données personnelles que nous recueillerons
  • L’utilisation des données recueillies
  • Qui a accès aux données recueillies
  • Les droits des utilisateurs du site
  • La politique de témoins (cookies) du site

Données personnelles que nous collectons

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

  • Adresse IP

Données recueillies de façon non automatique

Vous devez fournir des renseignements personnels lorsque vous effectuez certaines actions sur ce site, lorsque:

  • Demande de contact
  • Demande d’information
  • Candidature pour un emploi

Nous pouvons notamment collecter les données suivantes :

  • Prénom et nom
  • Email
  • Domicile
  • Adresse électronique
  • Message de demande d’information
  • Messages et documents spécifiques pour les candidatures

Formulaires  et interactivité:

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

  • Formulaire de demande d’informations
  • Formulaire de contact
  • Formulaire de candidature

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • Informations
  • Contact
  • Recrutement

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données que nous recueillons automatiquement sont utilisées aux fins suivantes :

  • Besoins de sécurité et de traçabilité

Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

  • Communication, information
  • Recrutement

Informations sur le consentement

En remplissant tout formulaire sur le site de Reformar, vous consentez à ce que les renseignements fournis dans ce formulaire soient utilisés pour le service demandé et conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été demandés.

Reformar s’engage à utiliser les renseignements fournis uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et à les conserver pour la durée nécessaire à la réalisation du service demandé.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

Accès aux renseignements par le personnel de Reformar

Seul le personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements vous concernant. Reformar s’assure que ces personnes sont qualifiées pour accéder à ces renseignements et que l’accès est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions.

Tierces parties

Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.

Vos droits en tant qu’utilisateur

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec nous :

310 All. des Ursulines, Rimouski, QC G5L 3A1, Canada

info@reformar.ca

(418) 723-1986

Témoins (cookies)

Lorsque vous accédez à un site Web de Reformar un échange de renseignements s’effectue de façon transparente entre votre appareil électronique et les serveurs qui d’hébergement.

Qu’est-ce que les témoins?

Les témoins (cookies) sont des petits fichiers installés sur votre appareil pour enregistrer votre activité pendant la session de navigation sur la page Web. L’utilisation de ceux-ci permet au serveur de reconnaître le navigateur, les préférences en matière de langue, de pays, etc. 

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et requêtes
  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé
  • Statistique

Quels types de témoins utilisés sur le site?

Nous classons les témoins dans les catégories suivantes:
  • Témoins strictement nécessaires (fonctionnement du site)
  • Témoins de fonctionnalité (applications et fonctions du site)

Qui utilise l’information recueillie?

Les données recueillies sont la propriété unique de Reformar. En aucun cas elle ne divulgue, partage ou commercialise ces données à des organismes tiers.

Média

Si vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF contenant des coordonnées GPS. Les visiteurs de ce site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Contenu imbriqué d'autres sites web

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles, liens etc). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi tierce-partie ou suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté leur site web.

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

  • Protocole SSL
  • Gestion des accès – personne autorisée
  • Gestion des accès – personne concernée
  • Sauvegarde informatique
  • Identifiant / mot de passe
  • Pare-feu (Firewalls)

Communiquer avec nous

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes, nous vous invitons à communiquer avec nous à l’adresse info@reformar.ca.

Téléphone: (418) 723-1986, poste 1791

Courrier: 310 All. des Ursulines, Rimouski, QC G5L 3A1, Canada

Date d’entrée en vigueur : le 1 octobre 2021