Adjointe ou adjoint administratif (RIMOUSKI)

Adjointe ou adjoint administratif

Détails
Fin d’affichage :
11 juillet 2025
Type de poste :
Personnel Bureau

Reformar est un organisme rimouskois qui soutient depuis 1989 les chercheurs, les institutions de recherche et de formation ainsi que les organisations gouvernementales et privées dans la réalisation de leurs projets scientifiques en science et technologie de la mer. Concrètement, Reformar s’occupe de la gestion complète d’une flotte de navires scientifiques ainsi que de tout ce qu’une mission scientifique peut impliquer comme planification. La direction recherche actuellement une adjointe ou un adjoint administratif pour son équipe de Rimouski.

De façon sommaire, l’adjointe ou l’adjoint administratif aura comme principale responsabilité d’assister l’équipe dans l’exécution de ses tâches administratives ou cléricales, et de coordonner les déplacements des membres de l’équipage des navires gérés par Reformar.

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe ou l’adjoint administratif…

  • Planifiera et assistera aux réunions du Conseil d’administration et des différents comités de Reformar, puis en rédigera les procès-verbaux ;
  • Actualisera des politiques et procédures de l’organisme à partir des documents fournis par la personne responsable ;
  • Participera aux processus de recrutement (recevoir les CV, contacter les candidats, etc.) ;
  • Planifiera et coordonnera les déplacements de l’équipage en suivant les politiques de l’organisme en matière de saine gestion des coûts de déplacement (ceci inclut les réservations de transport ou d’hébergement, ou la planification du covoiturage) ;
  • Vérifiera les rapports de dépenses de l’équipage à des fins d’approbation ;
  • Assurera un support dans le suivi des missions (compilation de données, mises à jour des registres à des fins administratives, archivage de dossiers, etc.) ;
  • Gèrera l’inventaire des fournitures de bureau (articles de bureaux et papeterie, matériel d’impression, etc.) ;
  • Participera à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux ;
  • Assurera la réponse téléphonique de même que le suivi des courriels administratifs ;
  • Effectuera toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe ou d’adjoint administratif.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience jugée pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l’extérieur du Québec. Il n’est pas nécessaire d’être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts ;
  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro ;
  • Connaissance de la plateforme WordPress (un atout) ;
  • Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.

Avantages de travailler pour Reformar

  • Un emploi permanent à 37,5 heures par semaine ;
  • Un salaire compétitif et établi selon la politique salariale en vigueur (taux horaire variant de 26,00 $ à 35,74 $ selon l’expérience et les qualifications) ;
  • Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale ;
  • Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7 %, programme d’assurance, abonnement au gym de l’UQAR, 16 congés fériés par année, etc.) ;
  • Une flexibilité dans l’horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille) ;
  • Un emploi où le travail d’équipe est primordial dans l’atteinte des objectifs ;

Postuler

Procédure pour postuler :

  1. Remplir le formulaire
  2. Joindre un CV et une lettre de présentation
  3. Envoyer

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 11 juillet 2025 en utilisant le formulaire à gauche.

Vous pouvez aussi communiquer avec nous pour obtenir davantage de renseignements.

Joel Lelièvre

Reformar, 418 723-1986, poste 1791

info@reformar.ca

N’hésitez pas à partager cette offre dans votre réseau !

Matelot de pont – Banque de candidatures

Matelot de pont

Reformar est un organisme rimouskois qui soutient depuis 1989 les chercheurs, les institutions de recherche et de formation ainsi que les organisations gouvernementales et privées dans la réalisation de leurs projets scientifiques en science et technologie de la mer. Concrètement, Reformar s’occupe de la gestion complète d’une flotte de navires scientifiques ainsi que tout ce qu’une mission scientifique peut impliquer comme planification. La direction cherche actuellement à recueillir une banque de candidatures pour des remplacements en tant que Matelot de pont. Alors, si tu es une personne dynamique, que le domaine de la recherche scientifique t’attire et que tu adores les opérations sur le pont d’un navire, nous avons quelque chose qui devrait faire ton bonheur !

De façon sommaire, en tant que Matelot de pont, tu auras la responsabilité d’assurer le bon déroulement des opérations sur le pont du navire le Coriolis II en ayant la sécurité de tous comme priorité. Avec l’appui du maître d’équipage et des officiers, tu seras la courroie de transmission entre les clients et les officiers. Les défis et le plaisir sont garantis !

Sous la supervision du maître d’équipage ou de l’officier de quart, tu...

  • Aides à l’amarrage et à l’appareillage du navire ;
  • Collabores aux opérations sur le pont ;
  • Participes à l’entretien général du navire, de l’acier et des travaux de peinture ;
  • Aides à l’entretien des câbles métalliques, cordages d’amarrage, etc. ;
  • As une attitude positive ;
  • Aides au nettoyage des aires communes, au besoin; et
  • Contribues à toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées :

  • FORMATION/CERTIFICATS :
    • Brevet canadien valide — Formation d’Urgence en Mer (FUM) Sécurité de base (obtenu dans les 5 dernières années) ;
    • Brevet canadien — Personnel du bâtiment ayant des responsabilités en matière de sûreté et ;
    • Certificat médical de la marine valide de Transport Canada ;
  • EXPÉRIENCE MARITIME : Nous cherchons une personne ayant de l’expérience comme matelot, qui a la sécurité de tous comme priorité en plus d’être proactive, autonome et polyvalente !
  • ANGLAIS : Il n’est pas nécessaire d’être COMPLÈTEMENT bilingue, mais tu dois posséder une bonne base considérant que sur les navires, ça se déroule pas mal « in English » !
  • ATTITUDE : Nous recherchons une personne qui dégage une énergie positive et qui entraîne ses collègues dans cette mouvance.
  • RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Ce sera le quotidien de la personne et c’est ce qui rendra son travail non routinier et passionnant ! Donc, oui, une capacité à « prendre en charge » est essentielle et ce, avec le sourire !
  • TRAVAIL D’ÉQUIPE : Étant une petite équipe à bord du Coriolis II, une communication respectueuse et efficace autant avec les collègues de travail, les clients que les partenaires est une valeur qui nous est chère.

Ce que nous avons à t’offrir…

  • Un salaire compétitif et établi selon la politique salariale en vigueur ;
  • Une place dans une petite équipe où règne une ambiance conviviale ;
  • Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7 %, programmes d’assurances collectives, etc.) ;
  • 15 jours fériés par année ;
  • Une augmentation salariale à chaque année ;
  • Le remboursement annuel de tes bottes de sécurité (max 175 $) ainsi que de ton certificat médical de la marine chaque 2 ans (max 150 $) ;
  • Une flexibilité dans l’horaire pouvant accommoder certaines de tes obligations ;
  • Un emploi où le travail d’équipe est primordial dans l’atteinte des objectifs et ;
  • Un emploi où tu ne vois pas passer tes journées !

Postule maintenant!

Si cette courte description te donne envie de tenter ta chance, fais-nous parvenir ta candidature en utilisant le formulaire à gauche.

Nous t’invitons à envoyer une copie de tes certificats maritimes à l’adresse ci-dessous.

Tu peux aussi communiquer avec nous pour obtenir davantage de renseignements !

Christine Lévesque

Superviseure aux opérations

Reformar, 418 723-1986, poste 1791

info@reformar.ca

N’hésitez pas à partager cette offre dans votre réseau !